岗位职责：%转接总机电话，收发传真、信件和报刊；%接待来访客人，并通报相关部门；%管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；%打印、复印文件和管理各种表格文件；%承办员工考勤和外出登记；%安排约会、会议室及差旅预定；%保管各种手续、手册；%门禁卡以及工牌工装管理；%库房管理以及图书管理；%收发快递管理；%更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； %协助组织公司活动； %人事招聘以及人事档案整理； %日常采购管理； %协助校长进行管理规范制度的更新和核查； 任职资格：教育背景: 秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历: 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。经验: 1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧: 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神；工作时间：早10点至晚9点半，上一天休一天（两人倒班，可协调）