行政人员岗位职责1.  公司各类文件的起草、颁布与发放（公司章程/规章制度/福利待遇/销售提成方案等文件）。要求：文件起草的规范，无争议，执行力强；2.  公司各类印章、证书管理工作（公司营业执照/开户许可证/首印/公章保管与监督）（公章借用登记表/公章使用登记表），保管责任人；3.  公司营业执照变更手续（经营范围，增资）；4.  控制公司运营成本，把控费用；5.  负责公司日常行政监督管理工作，保证公司正常运营有序；6.  负责公司后勤管理工作及员工福利、聚餐、节假日礼品发放；7.  负责公司来客接待工作，做到礼貌待客；8.  员工工资奖金核算，要求：对工资、奖金核算及发放准确无误；9.  负责公司员工招聘，确保招聘人员符合要求，稳定性强；10.新员工入职手续/录指纹（新入职员工一经入职，留存身份证，并在钉钉申请员工工资，经领导确认无误）11.员工转正申请，试用期满，员工填写转正申请表，由领导审批；12.员工劳动合同签订及备案，员工转正后签订劳动合同并去劳动局备案；13.公司保险开户及保险缴纳（未开始）；14.员工考勤（统计加班，请假，迟到），月初与员工确认无异议；15.工程师外驻现场考勤统计，与工程师本人确认无误，再找领导签字；16.办公用品请购与发放（办公用品领用登记表），保证产品质优价廉，不浪费；逐渐降低办公用品费用。17.负责工程项目统计，汇总，准确无误；18.负责工程付款进度表的更新，每月月初交于财务出纳；19.负责供应商及客户的收款及付款提醒，准确度高，无误；20.供应商合同/工程合同，制定后先让领导审批，同意后签署，并和供应商确认好价格是否含税票并在合同中体现；21.按照领导旨意，更改方案报价，并对项目，成本保密；22.报价/方案/合同备案保管；23.新员工培训与指导，有耐心，方向引领正确；24.员工报销审核，递交财务（登记明细，项目名称，书写规范），每月月初交于财务出纳核对无误；25.负责办公室卫生清洁与办公用品维护、保管；26.付款申请，提交领导审核，同意后，交至财务出纳，安排付款并告知收款方；27.每天查看招标公告，有用信息拍照反馈领导；28.投标报名，缴纳投标保证金及换取保证金收据，开具无行贿犯罪查询函，开标资料准备，出席开标会；29.标书审核，打印，胶装，盖章及封标；30.领导交办的其他事宜及临时性工作。 上班时间：上午8：30-12：00下午1：30-5：30周末双休；满一年给上保险联系电话：***********/************