岗位职责： 1、协助负责公司文档管理、物资管理、会议管理等行政管理制度的拟定及修订工作。 2、具体负责公司文书、档案管理工作： ①公司各类会议纪要的编写、下发； ②集团公文的收发、流转和签批，公司发文下发，部门发文起草； ③协助起草领导讲话稿、上报材料、文件等； ④公司各类文书档案、合同、协议、非纸质档案等的收集、整理、归档，建立管理台账； ⑤公司营业执照等各类政府核准文件的保管、年检、变更、注销等工作； ⑥公司大事记编纂工作。 3、具体负责公司办公物资采购、物资管理工作。 4、负责公司各类会议及活动的策划、组织、实施和效果反馈。 5、负责员工通讯、交通费用的审核、报销，公司活动费用核对、报销，部门各类费用的报销。 6、协助负责公司财产物资类预算编制。 7 、具体负责与绿植、广告公司等公司公共关系对接和协调工作。 8、负责办公环境的美化、优化工作。 9、协助负责公司招投标工作。 10、负责来访人员的接待。 11、领导交办的其它工作。任职要求： 1、学历与专业：本科以上学历，行政、人力资源管理、中文等相关专业；优秀毕业生亦可。 2、熟练的驾驶技术。 3、熟练运用电脑办公软件，良好的公文写作能力及沟通协调能力。